Courses du mois
14
exemple
Démonstration · Entreprises
L’espace entreprise, de la demande à la facture.
Une assistante réserve pour un collaborateur, le valideur approuve ou refuse, le budget du service se met à jour et la course rejoint la facture mensuelle.
Démonstration — données fictives Noms, adresses de clients, montants et numéros sont des exemples. Rien n’est enregistré ni envoyé, aucune connexion n’est demandée.
Pas à pas
- Réservez pour un voyageurL’assistante choisit le voyageur dans l’annuaire : service, code d’imputation et bon de commande suivent.
- Validez la demandeAu-delà du seuil de la société, la demande attend le valideur : approuvez-la ou refusez-la.
- Suivez les budgetsChaque approbation met à jour le budget du service : alerte à 80 %, dépassement à 100 %.
- Retrouvez les facturesUne facture mensuelle regroupée, détaillée par voyageur et par code d’imputation.
Entreprises Données fictives
L’espace entreprise
Une assistante réserve pour un voyageur, la demande passe par le circuit de validation, le budget du service se met à jour et la course rejoint la facture mensuelle.
Dépenses TTC
1 480,00 €
mois en cours (exemple)
Demandes à valider
1
circuit de validation
Budget consommé
71 %
tous services
Réserver pour un voyageur
Léa Fictive (assistante) réserve pour Alex Démo
- Voyageur (annuaire)
- Alex Démo · +33 6 00 00 00 01
- Service
- Direction commerciale
- Code d’imputation
- CC-DEMO-01
- Trajet
- Strasbourg centre → Aéroport, demain 08:30
- Bon de commande
- émis automatiquement à la réservation (contrat société)
Validation demandée au-delà de 80,00 € TTC : cette demande part au circuit de validation avant de devenir une course.
Budgets du mois
Alerte à 80 %, dépassement à 100 %
- Direction commerciale1 240,00 € / 1 500,00 €83 % · alerte (80 % atteints)
- Ressources humaines820,00 € / 800,00 €102 % · budget dépassé
- Production430,00 € / 1 200,00 €36 % · dans le budget
Demandes à valider
Valideur : Sam Exemple (travel manager)
| Demande | Voyageur | Trajet | Montant TTC | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|---|
| DEM-DEMO-0003Demain, 08:30 | Alex DémoDirection commerciale | Strasbourg centre → Aéroport | 99,00 € | En attente | |
| DEM-DEMO-0002Jeudi, 18:10 | Noa ExempleRessources humaines | Gare → Siège (exemple) | 120,00 € | Approuvée | — |
| DEM-DEMO-0001Lundi, 07:45 | Jo FictifProduction | Hôtel → Salon (exemple) | 210,00 € | RefuséeDéplacement reporté (exemple) | — |
Factures
Une facture mensuelle regroupée, détaillée par voyageur et par code d’imputation
| Numéro | Période | Courses | Montant TTC | Statut |
|---|---|---|---|---|
| FAC-DEMO-0003 | Mois en cours (exemple) | 14 | 1 480,00 € | À régler |
| FAC-DEMO-0002 | Mois précédent (exemple) | 22 | 2 310,00 € | Payée |
| FAC-DEMO-0001 | Il y a deux mois (exemple) | 18 | 1 960,00 € | Payée |
En vrai : export Excel, PDF ou CSV, filtres par période, statut ou code d’imputation.
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Tout ce que vous venez d’essayer existe pour de vrai.
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