E-CAB SERVICE · Fonctionnalités

Tout ce que vous pouvez faire, avec des exemples.

Chaque fonction est présentée avec ce à quoi elle sert, un exemple concret et l’abonnement à partir duquel elle est disponible. Choisissez votre profil.

Entreprises

Centralisez les déplacements de vos collaborateurs : réservations, validation, imputation et facturation au même endroit.

Formule : Compte entreprise sans abonnement, tarifs convenus avec E-CAB. Options : gestion de flotte, covoiturage d’entreprise, Smart Travel Planner.

Ouvrir un compte entreprise

Réserver pour vos équipes

Inclus

Rôles et droits

À quoi ça sert : Donner à chacun les bons droits : administrateur, travel manager, comptable, prescripteur, collaborateur.

Exemple : Votre assistante réserve pour toute la direction ; le service comptable voit les factures sans pouvoir réserver.

Espace web

Inclus

Réserver pour un collaborateur ou un invité

À quoi ça sert : Commander une course au nom d’un voyageur de votre annuaire ou d’un invité.

Exemple : Le travel manager réserve l’arrivée d’un client japonais à l’aéroport, avec son nom sur la pancarte.

Espace web · App E-CAB ONE

Inclus

Codes d’imputation et bons de commande

À quoi ça sert : Rattacher chaque course à un centre de coût, un projet ou un bon de commande.

Exemple : Course imputée « PROJ-2026-14 / BC 4500123 » : elle apparaît sous ce code sur la facture et dans les statistiques.

Espace web

Bientôt

Import des collaborateurs

À quoi ça sert : Contrôler un fichier de collaborateurs avant import (simulation ligne par ligne) ; l’import automatique arrive, les accès se créent un par un en attendant.

Exemple : Un fichier de 80 salariés est vérifié : 3 lignes à corriger sont signalées avant l’import.

Espace web

Inclus

Application E-CAB ONE pour vos collaborateurs

À quoi ça sert : Vos collaborateurs réservent et suivent leurs courses depuis leur téléphone.

Exemple : Un commercial réserve son retour de rendez-vous depuis l’app, la course est imputée à son service.

App E-CAB ONE

Piloter et facturer

Inclus

Planning des déplacements

À quoi ça sert : Voir toutes les courses de l’entreprise, avec chauffeur et horaires.

Exemple : Lundi matin, le planning montre les 12 transferts de la semaine du séminaire.

Espace web

Inclus

Facturation centralisée

À quoi ça sert : Une facturation par période, consultable et téléchargeable par les personnes autorisées.

Exemple : Le comptable télécharge en fin de mois la facture des 46 courses, avec le détail par code d’imputation.

Espace web

Inclus

Statistiques et reporting

À quoi ça sert : Suivre les dépenses et les volumes par voyageur, code d’imputation et type de prestation.

Exemple : « Septembre : 3 210 €, dont 1 320 € sur le code PROJ-2026-14. »

Espace web

Inclus

Devis en PDF

À quoi ça sert : Obtenir un devis avant validation interne.

Exemple : Devis PDF du programme de transport d’un salon, joint à la demande d’achat.

Espace web

Options

Option · Gestion de flotte

Gestion de flotte

À quoi ça sert : Gérer vos véhicules : registre, échéances, prêts et affectations, disponibilité, coûts.

Exemple : L’assurance et le contrôle technique d’un utilitaire arrivent à échéance : l’alerte part avant la date.

Espace webFormule Complète : désignation du conducteur pour les amendes, coût de possession, fiscalité et CO2, financement, multisites, export comptable.Essentiel : 1,25 € HT / véhicule / mois · Complète : 79 € HT / mois + 1,25 € HT / véhicule

Option · Covoiturage d’entreprise

Covoiturage d’entreprise

À quoi ça sert : Organiser le covoiturage domicile-travail de vos salariés.

Exemple : Trois salariés de Sélestat partagent la même voiture vers le site de Colmar ; le reporting mobilité suit les trajets évités.

Espace web · App E-CAB ONEActivé par E-CAB sur demande

Option · Smart Travel Planner (STP)

Smart Travel Planner (STP)

À quoi ça sert : Planifier un programme de déplacements complexe et obtenir un devis.

Exemple : Assemblée générale de 200 personnes : navettes et transferts calculés sur deux jours.

Espace webSur demande

Dès Essentiel / Inclus disponible sans abonnement payant

Dès Pro, Premium, Réseau fonction avancée, à partir de l’abonnement indiqué

Option en supplément, quel que soit l’abonnement sauf mention

Bientôt en préparation, comprise dans l’abonnement indiqué dès sa mise en service

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